1. DİLEKÇE

• Müdürlüğümüze hitaben Satış Dilekçesi yazılarak ekleri (excel tablo, satış dosyası ve CD) ile beraber Evrak-Kayıt Bölümüne teslim edilmelidir.
• Dilekçe pay satışını talep eden muhatabın iletişim bilgileri mutlaka verilmelidir.
• Dilekçede proje adasındaki anlaşma oranı ve satışı istenen (2/3 çoğunlukla alınan karara katılmayan) malik isimleri ve bilgileri belirtilmelidir.

2. TAPU TAŞINMAZ KAYDI (ŞBİ kayıtlarıyla beraber)

• Güncel tarihli (son 1 haftalık) ve onaylı Takdiyatlı Tapu Taşınmaz Kaydı Belgesinin dosyasında bulunması zorunludur. Aksi takdirde dosya incelenmeye alınamayacaktır.

3. DEĞERLEME RAPORU (asıl nüsha)

• Riskli ve Rezerv alan ilanından sonra anlaşma sağlanamayan maliklere ait taşınmazların değeri SPK Lisanslı Gayrimenkul Değerleme şirketine tespit ettirilmelidir.

4. KARAR TUTANAĞI (veya KARAR DEFTERİ)

• Maliklerin hisseleri oranında en az üçte iki çoğunluğu ile alınan ıslak imzalı tutanak dosyasına eklenmeli ve vekaleten imza atılmış olması durumunda noterden alınmış vekaletname örnekleri de dosyasına eklenmelidir.

5. İHTARNAME

• İhtarnamenin aslı (ekleriyle beraber) ile ihtarnameye ait tebliğ belgeleri dosyasına eklenmelidir.

6. SÖZLEŞME VE VEKALETNAME (asılları gösterilmelidir)

• Karara katılan tüm maliklerle yapılan noter onaylı sözleşme örnekleri dosyasına eklenmelidir.
• Yeni yapı yapılmasını sağlayacak yetkileri içeren ve karara katılan tüm maliklerle yapılan vekaletnameler de dosyasına eklenmelidir.

7. DİĞER BELGELER

• Ölü malikler için Mirasçılık Belgesi (yoksa Müdürlüğümüze müracaat edilerek çıkartılması),
• Proje adasında bulunan parsellere ilişkin mahkemece verilmiş yürütmeyi durdurma veya ihtiyadi tedbir kararı varsa karara ilişkin bilgi ve belgeler,
• Satış dosyasındaki tüm belgeleri içeren CD

* Ayrıca, dosya inceleme aşamasında iken Müdürlükçe gerekli görüldüğünde başka belgeler de istenebilir.